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Hilfe

Belege erfassen, Schritt für Schritt.

Sechs Wege, wie ein Beleg in Finudy kommt. Nimm den, der dir am besten passt.

  1. 01Mit der App scannen
  2. 02PDF oder Foto importieren
  3. 03Aus einer App teilen
  4. 04Per E-Mail senden
  5. 05Im Browser
  6. 06Mit deinem KI-Assistenten

01

Mit der App scannen

Für Papierbelege, direkt an der Kasse oder später zu Hause.

  1. Öffne Finudy und tippe auf den Scan-Knopf.

  2. Leg den Beleg flach hin und mach das Foto. Bei einem langen Beleg machst du ein Foto nach dem anderen, von oben nach unten, bis zu 10.

  3. Prüfe, was Finudy erkannt hat, und speichere.

Eine QR-Rechnung? Scanne sie einfach wie einen Beleg.

Mit der App scannen

02

PDF oder Foto importieren

Für Belege, die schon auf deinem Handy sind: ein PDF vom Onlineshop, ein Screenshot oder ein Foto.

  1. Öffne den Scanner in Finudy und tippe auf Importieren.

  2. Wähle Fotomediathek oder Dateien und dann den Beleg.

  3. Prüfe, was Finudy erkannt hat, und speichere.

PDF oder Foto importieren

03

Aus einer App teilen

Für einen Beleg, den du gerade in einer anderen App siehst: einen Mailanhang, ein PDF im Browser oder einen Beleg in einer Shop-App.

  1. Öffne den Beleg und tippe auf Teilen.

  2. Wähle Finudy. Auf dem iPhone findest du es beim ersten Mal eventuell unter Mehr.

  3. Prüfe, was Finudy gelesen hat, und speichere. Auf dem iPhone wartet der Beleg auf dich, sobald du Finudy öffnest.

Auf dem iPhone kannst du bis zu 10 Fotos oder PDFs auf einmal teilen.

Aus einer App teilen

04

Per E-Mail senden

Beleg per E-Mail bekommen? Schick ihn als PDF oder Foto an Finudy weiter.

  1. Leite die E-Mail mit dem Beleg im Anhang weiter, oder schreib eine neue und häng das PDF oder Foto an.

  2. Sende sie von der E-Mail-Adresse, mit der du dich bei Finudy anmeldest, an:

    belege@finudy.com
  3. Öffne Finudy. Dort wartet der Beleg darauf, dass du ihn prüfst und speicherst.

Per E-Mail senden

Direkt in den richtigen Bereich

Mit diesen Adressen landet der Beleg direkt im richtigen Bereich.

In mehreren Familien oder Firmen? Die Adresse für jede findest du in der App unter Einstellungen → Belege per E-Mail.

Von einer anderen Adresse senden?

Füge sie in der App unter Einstellungen → Belege per E-Mail hinzu, zum Beispiel deine Geschäftsadresse. Finudy schickt einen Code an diese Adresse. Sobald du sie bestätigt hast, kannst du auch von dort Belege senden.

Automatisch weiterleiten

Sollen Belege von selbst ankommen? Richte in Gmail oder Outlook eine Weiterleitung an deine persönliche Weiterleitungsadresse ein. Du findest sie in der App unter Einstellungen → Belege per E-Mail.

Gmail möchte die Weiterleitung zuerst bestätigt haben. Den Bestätigungscode schickt dir Finudy per E-Mail.

Finudy bewahrt die E-Mail als Kaufnachweis auf und den Anhang als deinen Beleg. Löschst du den Beleg, wird auch die E-Mail gelöscht.

05

Im Browser

Am Computer? Erfasse Belege auf finudy.com, ganz ohne Handy.

  1. Melde dich auf finudy.com an.

    Anmelden
  2. Zieh deine PDFs oder Fotos auf die Seite, oder klicke auf Beleg importieren.

  3. Jede Datei wird ein eigener Beleg. Prüfe, was Finudy erkannt hat, und speichere.

Funktioniert mit PDF-, JPEG-, PNG- und HEIC-Dateien.

Im Browser

06

Mit deinem KI-Assistenten

Du chattest schon mit Claude oder ChatGPT? Dann erfasse den Beleg gleich dort.

  1. Verbinde Finudy mit deinem Assistenten. Das dauert nur eine Minute.

    So funktioniert’s
  2. Teile das Foto des Belegs im Chat und bitte deinen Assistenten, ihn zu erfassen.

  3. Oder bitte um einen Upload-Link. Dann liest Finudy die Fotos oder das PDF selbst und bewahrt das Original auf. Der Link funktioniert einmal, 15 Minuten lang.

Mit deinem KI-Assistenten

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