Informazioni legali
Condizioni d’uso di Finudy
Ambito di applicazione e fornitore
Le presenti condizioni disciplinano l’uso delle app Finudy per iPhone e Android, del cockpit web e dei servizi collegati. Finudy è fornito da Edward Vasquez, che opera con il nome Vasquez Group, Mina Hess-Strasse 6, 8953 Dietikon, Svizzera (si vedano le note legali).
Il modo in cui trattiamo i dati personali è spiegato nell’informativa sulla privacy. Una dichiarazione contenuta nelle presenti condizioni non costituisce di per sé una base giuridica per il trattamento di dati personali.
Account ed età minima
Finudy è riservato alle persone di almeno 16 anni. Scegliendo «Crea account», «Continua con Google» o «Continua con Apple», lei accetta le presenti condizioni, prende atto dell’informativa sulla privacy e conferma di aver raggiunto l’età minima. Custodisca con cura i suoi dati di accesso. Può eliminare il suo account in qualsiasi momento nelle impostazioni.
Il servizio
Finudy la aiuta a conservare e analizzare acquisti, scontrini e spese. Gli scontrini vengono letti con l’IA e il riconoscimento può commettere errori: controlli articoli, importi, quantità e unione delle foto prima di confermare. Lei resta responsabile dei dati che conferma e delle decisioni che prende sulla loro base.
Finudy serve a registrare dati e offre confronti a scopo informativo; non fornisce consulenza finanziaria, fiscale o legale. I prezzi mostrati nei confronti sono osservazioni o riepiloghi storici indicati come tali, non promesse di disponibilità, prezzi futuri o risparmi. Marche, formati, condizioni, valute e filiali possono variare.
I suoi caricamenti
Carichi soltanto documenti che ha il diritto di trattare e condividere e non usi Finudy per conservare o condividere contenuti illeciti. Gli scontrini originali restano privati per la persona che li ha caricati, salvo che vengano condivisi in uno spazio. Un supporto appositamente autorizzato può esaminare problemi di riconoscimento, come descritto nell’informativa sulla privacy.
Prezzi della community
Scansionando i suoi scontrini, accetta che Finudy usi i prodotti, i prezzi, i negozi e le date dei suoi acquisti scansionati, senza il suo nome, per costruire la propria banca dati di prodotti e prezzi e per mostrare confronti di prezzi agli utenti Finudy che hanno effettuato l’accesso. I prodotti per la salute sono usati solo con il suo consenso.
Ogni acquisto confermato letto da uno scontrino nel suo spazio privato o nello spazio Famiglia confluisce con i suoi prodotti, i prezzi, la filiale e la data nella banca dati di prodotti e prezzi di Finudy, così come ogni verifica prezzo. Finudy conserva questi dati per costruire e ampliare la banca dati e per mostrare confronti di prezzi; ciò fa parte del servizio. Non ne fanno parte gli acquisti negli spazi Azienda, gli acquisti inseriti a mano o a voce, le fatture QR, gli account dimostrativi, i prodotti per la salute senza il suo consenso e gli acquisti delle persone che si sono opposte. Può opporsi in qualsiasi momento per e-mail a info@finudy.com; il supporto interrompe allora i suoi contributi e cancella le sue prove private.
I confronti di prezzi sono mostrati solo agli utenti Finudy che hanno effettuato l’accesso, nelle app, nel cockpit web e negli assistenti di IA che un utente con accesso effettuato collega al proprio account; senza account nessuno può consultarli. Per i prodotti comuni mostrano il prezzo di una filiale per settimana, che può basarsi su un solo scontrino; per i prodotti per la salute e gli altri prodotti sensibili solo un prezzo mensile per insegna e città, regione o Paese, ricavato dagli acquisti di almeno tre persone. Non mostrano mai il giorno dell’acquisto, la quantità, l’importo pagato, il suo scontrino o il suo nome. Le prove private alla loro base sono pseudonimizzate, conservate al massimo 400 giorni e mai mostrate. Nomi di prodotti, marche e formati letti da cartellini, confezioni e pagine di negozi che riportano un codice a barre entrano nella banca dati prodotti di Finudy, e i prezzi trovati online per un prodotto sono conservati come osservazioni datate. I dettagli sono nell’informativa sulla privacy.
L’eliminazione di uno scontrino, di una verifica prezzo, del suo account o di uno spazio di cui è l’ultimo membro cancella gli originali e i relativi dati personali, comprese le prove di prezzo private, fatte salve le regole contabili più sotto. I prezzi settimanali e mensili già presenti nella banca dati dei prezzi vi restano: indicano il prezzo di un prodotto in un negozio o in una zona, non chi lo ha acquistato. Possono restare anche riepiloghi di prezzi ed esempi di riconoscimento anonimi, come spiega l’informativa sulla privacy.
Migliora la lettura degli scontrini
Il programma «Migliora la lettura degli scontrini» è facoltativo e resta disattivato finché lei non lo attiva. Disattivarlo elimina tutte le copie raccolte. I dettagli sono nell’informativa sulla privacy.
Contributi di prodotti
Dopo una scansione può aggiungere foto o dati di un prodotto alla banca dati prodotti di Finudy, per esempio il fronte, gli ingredienti o i valori nutrizionali, il cartellino del prezzo o il codice a barre. Prima del suo primo contributo le viene chiesto di accettare la presente sezione. Aggiungendo un contributo conferma di aver scattato le foto personalmente e che mostrano soltanto il prodotto. Non fotografi persone, schermi, documenti o altre informazioni personali.
I diritti sul suo contributo restano a lei. Concede al fornitore una licenza non esclusiva e gratuita per conservarlo, modificarlo, mostrarlo e utilizzarlo in Finudy e nella sua banca dati prodotti e prezzi. Questa licenza può essere trasferita solo insieme al servizio Finudy. I contributi sono mostrati agli altri utenti senza il suo nome; i dati di posizione e della fotocamera vengono rimossi dalle foto. Possiamo verificare, correggere o rimuovere i contributi. Rimuoviamo un contributo quando mostra dati personali e, su richiesta, quando la legge prevede un diritto alla cancellazione.
Se ha 16 o 17 anni, il suo contributo è utilizzato solo come dato di prodotto in Finudy; non concede alcun diritto ulteriore.
Punti e badge non hanno valore monetario e non possono essere scambiati. Vengono eliminati insieme al suo account.
Regole sui contenuti e segnalazioni (regolamento sui servizi digitali)
Gli altri utenti vedono i contributi di prodotti (foto e dati), i nomi dei prodotti e i prezzi della community. I contributi devono mostrare soltanto il prodotto, devono essere corretti e non devono contenere dati personali, pubblicità né contenuti offensivi o illeciti. I prezzi della community sono generati automaticamente secondo le regole dell’informativa sulla privacy. I contributi sono verificati automaticamente e, se necessario, dal nostro team. Possiamo correggere, nascondere o rimuovere contenuti che violano queste regole o la legge.
Chiunque può segnalare contenuti che ritiene illeciti o contrari alle presenti condizioni, tramite il modulo di contatto con l’argomento «Segnala un contenuto» oppure per e-mail a info@finudy.com. Indichi il link al contenuto oppure il nome del prodotto e il codice a barre, spieghi perché ritiene illecito il contenuto, indichi il suo nome e il suo indirizzo e-mail e confermi di ritenere in buona fede che la segnalazione sia esatta e completa. Trattiamo le segnalazioni in modo tempestivo, diligente e obiettivo e le comunichiamo la nostra decisione.
Se rimuoviamo o limitiamo un suo contenuto, le comunichiamo i motivi, con i fatti e le regole su cui si basa la decisione. Può contestare la decisione rispondendo a quel messaggio; una persona la riesaminerà. Resta salvo il suo diritto di adire un tribunale.
Il nostro punto di contatto unico per le autorità, la Commissione europea, il comitato europeo per i servizi digitali e gli utenti è info@finudy.com. Può scriverci in italiano, tedesco, francese o inglese.
Spazi Famiglia e Azienda
Il suo account nasce privato. Lei decide se creare una famiglia o aderirvi e quali acquisti condividere. Prima di eliminare il suo account, trasferisca l’amministrazione di ogni spazio Famiglia o Azienda che amministra, se altri membri lo usano ancora.
Gli spazi Azienda preparano le note spese dei collaboratori e le esportazioni per il commercialista. Le scansioni aziendali non confluiscono nei prezzi della community. Indicazioni e riconoscimento vanno verificati; Finudy non presenta dichiarazioni fiscali e non esegue rimborsi. L’appartenenza all’azienda regola l’accesso alle note spese inviate e agli originali custoditi dall’azienda. I giustificativi contabili necessari possono restare quando un collaboratore lascia l’azienda o elimina il proprio account personale.
Trattamento per conto delle aziende
Quando un’azienda usa uno spazio Azienda, l’azienda è titolare del trattamento dei dati personali di quello spazio e il fornitore li tratta per suo conto in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 RGPD, art. 9 della legge federale sulla protezione dei dati). La presente sezione costituisce l’accordo sul trattamento dei dati tra l’azienda e il fornitore. Si applica dalla creazione di uno spazio Azienda per tutto il tempo in cui sono trattati dati di quello spazio.
- Oggetto e durata: la messa a disposizione dello spazio Azienda, dalla sua creazione fino a quando tutti i suoi dati sono stati cancellati o restituiti.
- Natura e finalità: conservare, leggere con l’IA, ordinare, verificare, condividere, esportare e archiviare giustificativi e note spese, nonché inviare i rapporti configurati dall’azienda.
- Tipi di dati personali: nomi, indirizzi e-mail e ruoli dei membri; note spese, scontrini e fatture con i loro originali, importi, date, negozi, mezzi di pagamento e scopi aziendali; viaggi; dati dei partecipanti; rapporti ed esportazioni contabili.
- Interessati: titolari, amministratori, collaboratori e commercialisti dell’azienda, nonché le persone nominate nei giustificativi, come i partecipanti.
- Istruzioni: trattiamo i dati solo su istruzione documentata dell’azienda, ossia le presenti condizioni e le impostazioni e azioni dell’azienda in Finudy, salvo che la legge richieda altrimenti; in tal caso informiamo prima l’azienda, se la legge non lo vieta. Avvisiamo l’azienda se riteniamo che un’istruzione violi il diritto sulla protezione dei dati.
- Riservatezza: tutte le persone autorizzate ad accedere ai dati sono tenute alla riservatezza.
- Sicurezza: cifratura dei dati conservati e delle connessioni, archivi separati, accesso basato sui ruoli, registrazione degli accessi del supporto ai documenti, backup cifrati in Svizzera conservati per 30 giorni e aggiornamenti di sicurezza tempestivi.
- Sub-responsabili: l’azienda autorizza i fornitori di servizi elencati nell’informativa sulla privacy. Informiamo il titolare dell’azienda almeno 30 giorni prima di aggiungerne o sostituirne uno, nell’app o per e-mail. L’azienda può opporsi per motivi di protezione dei dati; se non riusciamo a risolvere l’opposizione, l’azienda può chiudere lo spazio prima che la modifica abbia effetto. Imponiamo a ogni sub-responsabile gli stessi obblighi in materia di protezione dei dati e ne restiamo responsabili.
- Assistenza: aiutiamo l’azienda a rispondere alle richieste degli interessati e ad adempiere ai suoi obblighi in materia di sicurezza, notifica delle violazioni, valutazioni d’impatto e consultazione delle autorità, tenendo conto delle informazioni a nostra disposizione.
- Violazioni dei dati personali: informiamo l’azienda senza ingiustificato ritardo dopo essere venuti a conoscenza di una violazione che riguarda i suoi dati, con le informazioni di cui ha bisogno per adempiere ai propri obblighi.
- Fine del trattamento: l’azienda può esportare i suoi dati in qualsiasi momento. Alla chiusura dello spazio cancelliamo i dati dell’azienda, eccetto i documenti contabili da conservare per legge, che custodiamo nell’archivio ad accesso limitato descritto più sotto fino alla scadenza del periodo di conservazione.
- Informazioni e verifiche: mettiamo a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto della presente sezione e consentiamo e contribuiamo alle verifiche, comprese le ispezioni, svolte dall’azienda o da un revisore da essa incaricato e tenuto alla riservatezza, con un preavviso ragionevole.
I trasferimenti di dati verso altri Paesi da parte dei sub-responsabili sono coperti dalle garanzie descritte nell’informativa sulla privacy.
Chiusura di uno spazio Azienda e giustificativi da conservare
Quando l’ultimo membro chiude uno spazio Azienda, l’accesso allo spazio termina e i dati non soggetti a obblighi di conservazione vengono cancellati. Le note spese necessarie, i relativi giustificativi originali custoditi dall’azienda e il contesto di viaggio collegato vengono spostati in un archivio contabile cifrato ad accesso limitato. La chiusura dello spazio, l’eliminazione di un account o la disattivazione di «Migliora la lettura degli scontrini» non cancellano questi giustificativi da conservare per legge. Sono conservati esclusivamente per la contabilità, gli obblighi di legge e le richieste verificate dell’azienda, degli interessati o delle autorità, e non sono mai usati per i prezzi della community né per migliorare la lettura.
I membri ordinari non hanno accesso allo spazio chiuso. Ci contatti per una richiesta verificata dell’azienda o prevista dalla legge; gli accessi autorizzati all’archivio sono registrati. I documenti sono cancellati alla scadenza del periodo di conservazione, salvo un blocco legale. Se la scadenza di un periodo di conservazione non è chiara, i documenti sono conservati finché non viene chiarita. L’azienda resta responsabile dei propri obblighi contabili.
Modifiche del servizio e delle presenti condizioni
Possiamo modificare Finudy e le presenti condizioni, per esempio per aggiungere funzioni, adeguarci a nuove tecnologie o seguire l’evoluzione del diritto. Le comunichiamo le modifiche rilevanti almeno 30 giorni prima che abbiano effetto, nell’app o per e-mail. Può eliminare gratuitamente il suo account prima che le modifiche abbiano effetto. Le modifiche imposte dalla legge o necessarie per la sicurezza hanno effetto immediato; gliele comunichiamo il prima possibile.
Contatto e suoi diritti
Per domande su Finudy o sulle presenti condizioni scriva a info@finudy.com oppure usi il modulo di contatto. Le presenti condizioni non limitano i diritti che le riconosce il diritto imperativo a tutela dei consumatori del Paese in cui risiede.
Finudy è offerto da Edward Vasquez, che opera con il nome Vasquez Group, Mina Hess-Strasse 6, 8953 Dietikon, Svizzera. Contatto per ogni domanda, anche sulla protezione dei dati: info@finudy.com. Tutti i dettagli sono nelle note legali.
