Informations légales
Conditions d’utilisation de Finudy
Champ d’application et fournisseur
Les présentes conditions régissent l’utilisation des apps Finudy pour iPhone et Android, du cockpit web et des services associés. Finudy est fourni par Edward Vasquez, exerçant sous le nom Vasquez Group, Mina Hess-Strasse 6, 8953 Dietikon, Suisse (voir les mentions légales).
La manière dont nous traitons les données personnelles est expliquée dans la politique de confidentialité. Une déclaration figurant dans les présentes conditions ne constitue pas à elle seule une base juridique pour le traitement de données personnelles.
Compte et âge minimum
Finudy est réservé aux personnes âgées de 16 ans et plus. En choisissant « Créer un compte », « Continuer avec Google » ou « Continuer avec Apple », vous acceptez les présentes conditions, prenez connaissance de la politique de confidentialité et confirmez avoir atteint cet âge minimum. Conservez vos données de connexion en lieu sûr. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans les réglages.
Le service
Finudy vous aide à conserver et à analyser vos achats, reçus et notes de frais. Les reçus sont lus par une IA, et la reconnaissance peut se tromper : vérifiez les articles, les montants, les quantités et l’assemblage des photos avant de confirmer. Vous restez responsable des données que vous confirmez et des décisions que vous prenez sur cette base.
Finudy sert à tenir des relevés et propose des comparaisons à titre informatif ; il ne fournit aucun conseil financier, fiscal ou juridique. Les prix affichés dans les comparaisons sont des observations ou des synthèses historiques signalées comme telles, et non des promesses de disponibilité, de prix futurs ou d’économies. Les marques, formats, conditions, devises et succursales peuvent varier.
Vos documents
Ne téléversez que des documents que vous êtes en droit de traiter et de partager, et n’utilisez pas Finudy pour stocker ou partager des contenus illicites. Les reçus originaux restent privés pour la personne qui les a téléversés, sauf s’ils sont partagés dans un espace. Un support spécialement autorisé peut examiner des problèmes de reconnaissance, comme le décrit la politique de confidentialité.
Prix de la communauté
En scannant vos reçus, vous acceptez que Finudy utilise les produits, les prix, les magasins et les dates de vos achats scannés, sans votre nom, pour constituer sa base de produits et de prix et pour montrer des comparaisons de prix aux utilisateurs de Finudy connectés. Les produits de santé ne sont utilisés qu’avec votre consentement.
Chaque achat confirmé lu sur un reçu dans votre espace privé ou votre espace Famille alimente la base de produits et de prix de Finudy avec ses produits, ses prix, la succursale et la date, tout comme chaque relevé de prix en rayon. Finudy conserve ces données pour constituer et enrichir cette base et pour montrer des comparaisons de prix ; cela fait partie du service. N’en font pas partie les achats des espaces Entreprise, les achats saisis à la main ou dictés, les factures QR, les comptes de démonstration, les produits de santé sans votre consentement et les achats des personnes qui s’y sont opposées. Vous pouvez vous y opposer à tout moment par e-mail à info@finudy.com ; le support met alors fin à vos contributions et supprime vos justificatifs privés.
Les comparaisons de prix ne sont montrées qu’aux utilisateurs de Finudy connectés, dans les apps, dans le cockpit web et dans les assistants d’IA qu’un utilisateur connecté relie à son compte ; personne ne peut les consulter sans compte. Pour les produits courants, elles affichent le prix d’une succursale par semaine, qui peut reposer sur un seul reçu ; pour les produits de santé et les autres produits sensibles, uniquement un prix mensuel par enseigne et ville, région ou pays, établi à partir des achats d’au moins trois personnes. Elles n’affichent jamais le jour de l’achat, la quantité, le montant payé, votre reçu ou votre nom. Les justificatifs privés qui les sous-tendent sont pseudonymisés, conservés 400 jours au plus et jamais montrés. Les noms de produits, marques et formats lus sur des étiquettes de rayon, des emballages et des pages de boutiques indiquant un code-barres rejoignent la base de produits de Finudy, et les prix trouvés en ligne pour un produit sont conservés comme observations datées. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.
La suppression d’un reçu, d’un relevé de prix, de votre compte ou d’un espace dont vous êtes le dernier membre efface ses originaux et les données personnelles associées, y compris les justificatifs de prix privés, sous réserve des règles comptables ci-dessous. Les prix hebdomadaires et mensuels déjà présents dans la base de prix y restent : ils indiquent le prix d’un produit dans un magasin ou une zone, et non qui l’a acheté. Des synthèses de prix et des exemples de reconnaissance anonymes peuvent également subsister, comme l’explique la politique de confidentialité.
Améliorer la lecture des reçus
Le programme « Améliorer la lecture des reçus » est facultatif et reste désactivé tant que vous ne l’activez pas. Le désactiver supprime toutes les copies collectées. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.
Contributions de produits
Après un scan, vous pouvez ajouter des photos ou des informations sur un produit à la base de produits de Finudy, par exemple sa face avant, sa liste d’ingrédients ou ses valeurs nutritives, son étiquette de prix ou son code-barres. Avant votre première contribution, il vous est demandé d’accepter la présente section. En ajoutant une contribution, vous confirmez avoir pris les photos vous-même et qu’elles ne montrent que le produit. Ne photographiez ni personnes, ni écrans, ni documents, ni autres informations personnelles.
Vous conservez vos droits sur votre contribution. Vous accordez au fournisseur une licence non exclusive et gratuite pour la stocker, la modifier, l’afficher et l’utiliser dans Finudy et dans sa base de produits et de prix. Cette licence ne peut être transférée qu’avec le service Finudy. Les contributions sont montrées aux autres utilisateurs sans votre nom ; les données de localisation et d’appareil photo sont retirées des photos. Nous pouvons vérifier, corriger ou retirer des contributions. Nous retirons une contribution lorsqu’elle montre des données personnelles et, sur demande, lorsque la loi prévoit un droit à l’effacement.
Si vous avez 16 ou 17 ans, votre contribution est utilisée uniquement comme donnée de produit dans Finudy ; vous n’accordez aucun droit au-delà.
Les points et badges n’ont aucune valeur monétaire et ne peuvent pas être échangés. Ils sont supprimés avec votre compte.
Règles relatives aux contenus et signalements (règlement sur les services numériques)
Les autres utilisateurs voient les contributions de produits (photos et informations), les noms de produits et les prix de la communauté. Les contributions ne doivent montrer que le produit, doivent être exactes et ne doivent contenir ni données personnelles, ni publicité, ni contenus offensants ou illicites. Les prix de la communauté sont établis automatiquement selon les règles de la politique de confidentialité. Les contributions sont vérifiées automatiquement et, si nécessaire, par notre équipe. Nous pouvons corriger, masquer ou retirer les contenus qui enfreignent ces règles ou la loi.
Toute personne peut signaler un contenu qu’elle estime illicite ou contraire aux présentes conditions, au moyen du formulaire de contact avec le sujet « Signaler un contenu » ou par e-mail à info@finudy.com. Veuillez indiquer le lien vers le contenu ou le nom du produit et son code-barres, expliquer pourquoi vous estimez le contenu illicite, indiquer votre nom et votre adresse e-mail et confirmer que vous estimez de bonne foi que votre signalement est exact et complet. Nous traitons les signalements rapidement, avec diligence et objectivité, et vous informons de notre décision.
Si nous retirons ou restreignons votre contenu, nous vous en indiquons les motifs, avec les faits et les règles sur lesquels la décision repose. Vous pouvez contester la décision en répondant à ce message ; une personne la réexaminera. Votre droit de saisir un tribunal n’est pas affecté.
Notre point de contact unique pour les autorités, la Commission européenne, le comité européen des services numériques et les utilisateurs est info@finudy.com. Vous pouvez nous écrire en français, en allemand, en anglais ou en italien.
Espaces Famille et Entreprise
Votre compte est d’abord privé. Vous choisissez de créer une famille ou de la rejoindre, et quels achats partager. Avant de supprimer votre compte, transférez l’administration de chaque espace Famille ou Entreprise que vous administrez si d’autres membres l’utilisent encore.
Les espaces Entreprise préparent les notes de frais des employés et les exports pour la comptabilité. Les scans professionnels n’alimentent pas les prix de la communauté. Les indications et la reconnaissance doivent être vérifiées ; Finudy ne dépose pas de déclarations fiscales et n’effectue pas de remboursements. L’appartenance à l’entreprise détermine l’accès aux notes de frais soumises et aux originaux conservés par l’entreprise. Les pièces comptables requises peuvent subsister lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou supprime son compte personnel.
Traitement pour le compte d’entreprises
Lorsqu’une entreprise utilise un espace Entreprise, elle est responsable du traitement des données personnelles de cet espace, et le fournisseur les traite pour son compte en qualité de sous-traitant (art. 28 RGPD, art. 9 de la loi fédérale sur la protection des données). La présente section constitue le contrat de sous-traitance entre l’entreprise et le fournisseur. Elle s’applique dès la création d’un espace Entreprise et aussi longtemps que des données de cet espace sont traitées.
- Objet et durée : la mise à disposition de l’espace Entreprise, de sa création jusqu’à ce que toutes ses données aient été supprimées ou restituées.
- Nature et finalité : stocker, lire au moyen de l’IA, classer, vérifier, partager, exporter et archiver des justificatifs et des notes de frais, ainsi qu’envoyer les rapports que l’entreprise configure.
- Types de données personnelles : noms, adresses e-mail et rôles des membres ; notes de frais, reçus et factures avec leurs originaux, montants, dates, magasins, moyens de paiement et motifs professionnels ; voyages ; informations sur les participants ; rapports et exports comptables.
- Personnes concernées : propriétaires, administrateurs, employés et comptables de l’entreprise, ainsi que les personnes nommées dans les justificatifs, comme les participants.
- Instructions : nous ne traitons les données que sur instruction documentée de l’entreprise, à savoir les présentes conditions ainsi que les réglages et actions de l’entreprise dans Finudy, sauf si la loi exige autre chose ; dans ce cas, nous en informons l’entreprise au préalable, à moins que la loi ne l’interdise. Nous avertissons l’entreprise si nous estimons qu’une instruction enfreint le droit de la protection des données.
- Confidentialité : toutes les personnes autorisées à accéder aux données sont tenues à la confidentialité.
- Sécurité : chiffrement des données stockées et des connexions, stockages séparés, accès selon les rôles, journalisation des accès du support aux documents, sauvegardes chiffrées en Suisse conservées 30 jours et mises à jour de sécurité sans délai.
- Sous-traitants ultérieurs : l’entreprise autorise les prestataires énumérés dans la politique de confidentialité. Nous informons le propriétaire de l’entreprise au moins 30 jours avant d’en ajouter ou d’en remplacer un, dans l’app ou par e-mail. L’entreprise peut s’y opposer pour des motifs liés à la protection des données ; si nous ne pouvons pas lever l’objection, elle peut fermer l’espace avant que le changement ne prenne effet. Nous imposons à chaque sous-traitant ultérieur les mêmes obligations en matière de protection des données et en restons responsables.
- Assistance : nous aidons l’entreprise à répondre aux demandes des personnes concernées et à respecter ses obligations en matière de sécurité, de notification des violations, d’analyses d’impact et de consultation des autorités, compte tenu des informations dont nous disposons.
- Violations de données : nous informons l’entreprise dans les meilleurs délais après avoir pris connaissance d’une violation touchant ses données, avec les informations dont elle a besoin pour remplir ses propres obligations.
- Fin du traitement : l’entreprise peut exporter ses données à tout moment. À la fermeture de l’espace, nous supprimons les données de l’entreprise, à l’exception des pièces comptables à conserver en vertu de la loi, que nous gardons dans l’archive à accès restreint décrite ci-dessous jusqu’à la fin de leur durée de conservation.
- Informations et audits : nous mettons à disposition les informations nécessaires pour démontrer le respect de la présente section et permettons des audits, y compris des inspections, par l’entreprise ou par un auditeur mandaté par elle et tenu à la confidentialité, moyennant un préavis raisonnable, et y contribuons.
Les transferts de données vers d’autres pays par des sous-traitants ultérieurs sont couverts par les garanties décrites dans la politique de confidentialité.
Fermeture d’un espace Entreprise et justificatifs à conserver
Lorsque le dernier membre ferme un espace Entreprise, l’accès à l’espace prend fin et les données qui ne sont soumises à aucune obligation de conservation sont supprimées. Les notes de frais requises, leurs justificatifs originaux conservés par l’entreprise et le contexte de voyage nécessaire sont déplacés dans une archive comptable chiffrée à accès restreint. La fermeture de l’espace, la suppression d’un compte ou la désactivation de « Améliorer la lecture des reçus » n’effacent pas ces justificatifs à conserver en vertu de la loi. Ils sont conservés exclusivement pour la comptabilité, les obligations légales et les demandes vérifiées de l’entreprise, des personnes concernées ou des autorités, et ne sont jamais utilisés pour les prix de la communauté ni pour l’amélioration de la lecture.
Les membres ordinaires n’ont pas accès à l’espace fermé. Contactez-nous pour une demande vérifiée de l’entreprise ou une demande fondée sur la loi ; les accès autorisés à l’archive sont journalisés. Les pièces sont supprimées à la fin de leur durée de conservation, sauf blocage juridique. Si la fin d’une durée de conservation n’est pas claire, les pièces sont conservées jusqu’à ce qu’elle soit clarifiée. L’entreprise reste responsable de ses obligations comptables.
Modifications du service et des présentes conditions
Nous pouvons modifier Finudy et les présentes conditions, par exemple pour ajouter des fonctions, nous adapter à de nouvelles technologies ou suivre l’évolution du droit. Nous vous informons des modifications importantes au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur, dans l’app ou par e-mail. Vous pouvez supprimer gratuitement votre compte avant leur entrée en vigueur. Les modifications exigées par la loi ou pour des raisons de sécurité s’appliquent immédiatement ; nous vous en informons dès que possible.
Contact et vos droits
Pour toute question sur Finudy ou sur les présentes conditions, écrivez à info@finudy.com ou utilisez le formulaire de contact. Les présentes conditions ne limitent pas les droits que vous confère le droit impératif de la protection des consommateurs du pays où vous résidez.
Finudy est proposé par Edward Vasquez, exerçant sous le nom Vasquez Group, Mina Hess-Strasse 6, 8953 Dietikon, Suisse. Contact pour toute question, y compris sur la protection des données : info@finudy.com. Toutes les informations figurent dans les mentions légales.
